Bago sa LaborCode: Quitclaim Maker sa English, Tagalog at Bisaya

May bago nang tool sa LaborCode.ph: ang HR Quitclaim Draft Maker. Mula sa iisang set ng detalye, makakagawa ng nae-edit na draft at madaling unawaing paliwanag para sa empleyado sa English, Tagalog at Cebuano/Bisaya.

Para kanino ito?

Para ito sa HR teams at employers na naghahanda ng dokumento para sa indibidwal na adult employee sa ordinaryong private-sector employment sa Pilipinas. Makakatulong din ang explanation sheet sa empleyadong gustong malinawan sa nilalaman ng draft bago ito ipasuri.

Ano ang puwedeng gawin?

• Pumili ng English, Tagalog o Cebuano/Bisaya para sa form at dokumento. Hindi awtomatikong isinasalin ang sarili mong isinulat.
• Ihanda ang anim na nae-edit na bersiyon: draft at employee explanation sheet sa bawat isa sa tatlong wika.
• Ilatag ang payment breakdown at makita ang mga babala tungkol sa kulang o magkakasalungat na sagot.
• Kumuha ng release draft para sa review kapag naitala nang bayad; proposal kung hindi pa bayad; o issue summary para sa abogado kapag may kulang, alitan o maselang usapin.
• I-download ang dokumento bilang Word-editable RTF o plain-text TXT.

Paano magsimula

1. Piliin ang wika. Gamitin ang bersiyong nauunawaan ng empleyado.
2. Ilagay ang tunay na detalye. Ihanda ang employment information, tiyak na claims, itemized amounts at payment status. Huwag hulaan ang hindi pa malinaw.
3. Buuin at repasuhin ang draft. Basahin ang warnings, ayusin ang kailangang linawin at ipasuri bago gamitin o pirmahan.

Halimbawang may paliwanag: review, edit at export

Kathang-isip na halimbawa lamang. Sina Employee A at Example Company ay mga placeholder. Sa sample worksheet: gross pay na ₱12,000 minus dokumentadong deduction na ₱1,000 equals net na ₱11,000. Arithmetic example lamang ito; hindi nito pinatutunayang legal ang deduction o sapat ang halaga para sa anumang waiver. Huwag kopyahin ang mga sagot na “Yes” kung hindi totoo sa aktuwal na sitwasyon.

1. Repasuhin muna ang halaga. Gamitin ang Final Pay Calculator para sa hiwalay na estimate at ang Final-Pay Statement Checker para ihambing sa itemized computation ng employer. Kung may legal na batayan para sa separation pay, tingnan ang Separation Pay Calculator. Iwasang bilangin nang dalawang beses ang parehong benepisyo. Walang calculator na nagpapasya sa bisa ng quitclaim.
2. Tukuyin ang output. Kung kulang ang impormasyon, hindi napagkasunduan ang claims, o may kaso, pamimilit o maselang usapin, issue summary para sa abogado ang gagawin. Wala itong operative release o signing block. Kung kumpleto ang kinakailangang sagot at walang naka-flag na issue, proposal ang output kapag hindi pa buo ang bayad; limited quitclaim draft para sa review kapag naitalang aktuwal nang natanggap ang buong halaga. Mga safeguard ito ng tool, hindi awtomatikong legal na hatol.
3. Basahin ang payment statement. Kung wala pang natanggap si Employee A, ilagay ang “Proposed only / nothing received yet” at 0 sa actual receipt, kasama ang proposed schedule. Huwag ilagay ang ₱11,000 bilang natanggap dahil lamang nakaiskedyul ang transfer. Kung sinasabing fully paid, personal na tiyakin ang cleared funds, petsa, paraan at itemized allocation. Ang promised payment o uncleared check ay hindi confirmed receipt.
4. Suriin ang saklaw. Itapat ang bawat claim sa period, halaga at payroll record. Halimbawa: “Unpaid salary for September 16–30, 2026; compare with payroll worksheet A.” Paliwanag ito ng field, hindi release clause na puwedeng kopyahin at pirmahan. Huwag palitan ng “all claims” ang hindi pa natutukoy o pinagtatalunang karapatan.
5. I-edit ang tamang dokumento. Piliin ang wika at “Agreement draft / issue summary” o “Employee explanation sheet.” Magkahiwalay ang edits sa bawat bersiyon. Hindi awtomatikong isinasalin ang free-text answers o manual edits. Ang explanation sheet ay paliwanag lamang; hindi ito receipt o kasunduan. Kapag binago ang form, magiging stale ang output: kopyahin muna ang edits, saka kumpirmahin ang regeneration. Hindi muling sinusuri ng tool ang legal na epekto ng manual edits.
6. I-export at muling buksan. Piliin ang RTF para sa Word-compatible editing o TXT para sa plain text; mayroon ding Print / PDF. RTF ito, hindi DOCX. Buksan ang downloaded file at tingnan ang pangalan, wika, napiling document type, halaga, line breaks at lahat ng edits. Walang pagpirma o submission na nangyayari sa pag-download.
7. Legal at language review bago gamitin. Ipasuri ang draft, explanation sheet at mga record sa lisensiyadong Philippine labor lawyer. Kailangan ding tiyaking nauunawaan ng empleyado ang bersiyong ginagamit; ang Cebuano/Bisaya output ay draft translation. Huwag piliting gawing ordinaryong release ang issue summary. Ang walang warning ay hindi garantiya na legal, sapat ang bayad, kusang-loob o ready-to-sign ang dokumento.

Legal na batayan: Sa Carolina’s Lace Shoppe v. Maquilan, mahalaga ang tiyak na settlement, mga benepisyong isinusuko, malinaw na paliwanag at tunay na kusang-loob na pagpayag. Sa Arlo Aluminum v. Piñon (Lawphil reproduction), sinusuri ang sapat at makatwirang consideration ayon sa aktuwal na claims; walang itinakdang universal na dagdag na halaga o porsiyento. Ang mga desisyon ay mula sa Korte Suprema; ang walkthrough na ito ay paliwanag ng LaborCode.ph.

Mahalagang paalala

Drafting aid lamang ito. Hindi nito pinatutunayan ang bisa ng quitclaim, sapat na bayad o kusang-loob na pagpirma. Kailangan ng pagsusuri ng lisensiyadong Philippine labor lawyer at pagsusuri sa wika, lalo na sa Cebuano/Bisaya. Basahin din ang gabay sa bisa at limitasyon ng quitclaim.

Sa Periquet v. NLRC (G.R. No. 91298, June 22, 1990), sinabi ng Korte Suprema na kinikilala ang quitclaim kung kusang-loob itong pinirmahan, naunawaan ng empleyado ang ginagawa niya, at makatwiran at kapani-paniwala ang halagang natanggap. Isinasantabi ito kung may malinaw na patunay na nakuha ito sa panlilinlang sa walang-malay na tao o kung halatang hindi makatarungan ang mga tuntunin. Source: Periquet v. NLRC, Lawphil.

Gumamit muna ng placeholder names kung sumusubok pa lang. Huwag maglagay ng government IDs, account numbers o medical records. Kung ibabahagi ang tool, gamitin ang public page link; huwag isama ang pribadong detalye ng draft.

Buksan ang HR Quitclaim Draft Maker at ihanda ang mga detalye para sa review.

Sources rechecked as of: October 8, 2026